CONDUITE DE PROJET

Cette phase est permanente tout au long de la durée du projet. Elle consiste en la tenue et l’animation des réunions « projet », la rédaction et réalisation de documents de communication tels que compte rendu de réunion … L’objectif de la conduite du projet est double :
• S’assurer du bon déroulement du projet conformément aux objectifs initiaux et gérer les recadrages
• Créer une dynamique positive autour du projet pour que l’application mise en place soit pleinement utilisée rapidement Une réunion projet est organisée périodiquement. Des réunions de recadrage peuvent être provoquées si nécessaire en cas de dérive du projet par rapport aux objectifs initiaux.

ANALYSE DES BESOINS OU CADRAGE

Cette phase a pour but de définir avec la direction et les collaborateurs le projet d’intégration du progiciel et a pour objectif de :
• Définir et valider les objectifs, les enjeux, le périmètre, les coûts et les priorités du projet
• Définir le système cible, en précisant le périmètre fonctionnel réaliste avec des résultats incrémentaux en fonction des enjeux de performance
• Cartographier l’existant (fonctionnel et technique )
• Obtenir l’adhésion de la Direction Générale
• Impliquer des utilisateurs clés dans une équipe totalement dédiée au projet

CONCEPTION FONCTIONNELLE OU REDACTION DU CAHIER DES CHARGES

La rédaction des spécifications fonctionnelles, techniques et du cahier de recette est réalisée durant cette phase avec pour objectif de :
• Définir des processus métier : pilotage par chantier
• Rédiger les spécifications fonctionnelles
• Lister les formulaires de saisis
• Définir l’environnement technique
• Définir le modèle de données
• Définir les tables de références (Client, Utilisateur …)
• Définir les interfaces Web, Windows et Windows Mobile
• Définir les états et requêtes standard pour chaque interface

PARAMETRAGE DU PILOTE ET DE L’APPLICATION

Le paramétrage du pilote consiste à la programmation d’un prototype de l’application. Ce pilote fonctionnel est une maquette qui est testée auprès d’utilisateurs « pilotes » qui formulent des remarques reprises pour le paramétrage définitif de l’application. Ce paramétrage correspond à la programmation de la base de données du progiciel et à la personnalisation des écrans conformément au cahier des charges suite à l’analyse des besoins.

OBJECTIF DU PILOTE

• Valider les conditions de démarrage du pilote et de la nouvelle organisation mise en œuvre
• Former les utilisateurs « pilotes »
• Tirer les enseignements de la mise en œuvre de la version pilote pour le déploiement sur le site
• Effectuer la recette de l’application à déployer
• Suivre les tests
• Effectuer les mises au point de finalisation